Manejar un negocio cuesta dinero. Mantenerse dentro del presupuesto puede ser un desafío constante. Y dado que los suministros de oficina son esenciales para administrar un negocio de manera eficiente, y son una parte clave de la mayoría de los presupuestos comerciales, ¿por qué no comenzar a ahorrar en esta área? Siga leyendo para descubrir dos enfoques muy diferentes para ahorrar dinero en suministros de oficina.
1) Compra siempre lo más barato
Apuesto a que puedes decir que esta sección es un poco irónica. Por supuesto que desea aprovechar las ofertas, pero buscar SIEMPRE la oferta más barata, especialmente a costa de la calidad, no suele ser el mejor enfoque. Y la posible falta de calidad no es el único problema a la hora de intentar «ahorrar» a toda costa.
Seguramente está familiarizado con la expresión «Penny wise and pound tonto». Esto significa que está ahorrando centavos a diestro y siniestro, a expensas de desperdiciar muchas libras…
Aquí hay un ejemplo:
Le pide a su personal de compras que busque en Internet las mejores ofertas y luego compre todo con el mayor descuento posible. Por lo tanto, obtienen el papel de la empresa A, los cartuchos de tinta de la impresora de la empresa B, la calculadora nueva de la empresa C, una caja de sobres de la empresa D, etc.
Solo imagina los resultados…
Es posible que haya ahorrado el total de lo que habría pagado si hubiera comprado todo a su proveedor habitual. Por otra parte, probablemente pagó más por el envío, lo que puede haber eliminado su ventaja allí mismo.
Pero, este no es el final…
Piense en cuántas horas le tomó a su personal encontrar estas ofertas y ordenarlas. Luego sume sus salarios durante ese tiempo y súmelos al total de la compra. Puede encontrar que el costo total es mucho más de lo que esperaba. Penny sabio y libra realmente tonto!
2) Compra eficientemente
Este es el opuesto del enfoque anterior. Digamos que encuentra un proveedor que le gusta. Ofrecen buenos precios, excelente calidad y excelente servicio y entregan todo según lo prometido. Por lo tanto, podría ser una decisión inteligente usarlos para todos (o la mayoría) de sus suministros de oficina.
Dado que este enfoque ahorrará a sus empleados llamadas telefónicas interminables y tiempo de investigación en línea, ahorrará mucho dinero allí mismo. También ahorra porque no tienen que hacer docenas de llamadas telefónicas adicionales para ordenar cada artículo individualmente y pasar horas en espera.
En cambio, solo piden lo que necesita, preferiblemente en pedidos más pequeños pero más grandes donde pueden obtener descuentos especiales, y luego esperan a que todo llegue al día siguiente.
Ahorra en material de oficina comprando de forma eficiente
Una vez más, sume sus costos totales y es probable que descubra que ha ahorrado bastante en comparación con el enfoque de sentido común, solo por obtener un mejor rendimiento de su inversión en el tiempo del personal.
Pero además de eso, es probable que también obtenga beneficios adicionales. Comprar lo que necesita será mucho más fácil, y si continúa comprando en la misma empresa, es probable que reciba un trato preferencial y descuentos especiales. Si no lo hace, podría ser el momento de buscar un nuevo proveedor.
